各答辩组、2024届毕业生:
2024届毕业论文答辩工作已经开始,现将成绩评阅及需报送的相关材料要求通知如下,请各答辩组根据要求按时完成成绩评定并收齐所需材料。
一、论文检测与成绩评定
(一)论文检测
1、检测时间
学校提供两次免费检测机会,检测结果将由系统自动导出上报教务处。因此,学生须规定时间上传论文并完成检测。
第一次检测、第二次检测的截止时间为2024年5月31日,请在此时间点前完成检测工作。
2、通过比例
第二次论文检测文字雷同比例不得超过15%。如果超过15%的,请指导教师仔细审阅,对文献综述、基本概念解释、观点引用、研究方法介绍等内容,引用并标注的,可不计入,但需要指导教师作简要说明,并签字认可。
论文管理系统提交定稿和终稿检测时,为了检测准确,上传论文格式为doc或者docx,尽量不要上传PDF文件格式。
3、检测方式
详见附件1:学生角色操作指南
(二)成绩评定与录入
1、成绩评定
由指导教师、交叉评阅教师评定毕业论文成绩,结合学生答辩展示,根据三者评定出综合成绩和等级,下载并填写【教育学院毕业论文(设计)成绩及其类别统计表】。
综合成绩=指导教师评定成绩*40%+评阅教师评定成绩*40%+答辩展示成绩*20%
2、成绩录入
指导教师登录教务系统完成论文(设计)的成绩录入并提交,于2024年5月31日前完成成绩提交。
教务系统中只需录入期末成绩,期末成绩即综合成绩,不用分列录入“指导教师评定成绩、评阅教师评定成绩、答辩展示成绩”,期末成绩(综合成绩)要与【成绩评定总表】中的总分相一致,即【成绩评定总表】中的总分就是学生的论文(设计)期末成绩。
3、优秀毕业论文评选比例
(1)毕业论文成绩评定为优秀等级的人数不超过本答辩组人数的20%;
(2)在上述成绩评定等级为优秀的学生中每组推选1-2人参加学校优秀毕业论文评审,教育学院组织评审后确定最终推荐名单(按学校要求,每年校级优秀的比例不超过本专业人数的6%)。
(3)评定等级为优秀及推荐参加校级优秀评审的,请在【教育学院毕业论文(设计)成绩及其类别统计表】中标明。
二、存档材料
(一)纸质存档文件
请从学院网站下载【教育学院毕业论文(设计)档案袋封面】,对照材料目录,收集、整理每位学生的十类毕业论文(设计)材料并装袋,一名学生一个档案袋;填写档案袋封面基本信息,打印封面并粘贴在档案袋上,部分材料要求说明如下,尤其注意日期顺序。
1、毕业论文(设计)任务书
数量:1份
要求:
(1)任务书模板请从学院网站下载。
(2)任务书可以打印,也可以手写。
(3)日期填写:
指导教师签名栏日期统一填写为2024年3月13日
教研室主任签名日期统一填写为2024年3月15日
学院主管领导签名栏日期统一填写为2024年3月17日
2、开题报告书
数量:1份
要求:
(1)开题报告书模板请从学院网站下载,新版格式已经上传。
(2)学生打印并提交纸质开题报告书1份,开题报告书封面上的题目应与最终论文题目一致。
(3)指导教师填写指导意见并签名,只能手写,不能打印,不能过于简短且不能雷同。
(4)答辩组填写开题会议记录摘要,只能手写,不能打印,不能过于简短且不能雷同。
(5)答辩组填写开题小组意见,答辩组组长在开题小组意见处签名,意见统一填写为:“同意开题”。
日期填写:
封面日期统一填写为2024年3月18日
指导教师意见签名栏日期统一填写为2024年3月19日
开题报告会纪要日期介于2024年3月20日-3月31日
开题小组意见栏日期介于2024年3月20日-3月31日,可晚于开题报告会纪要日期,或与其时间一致,但不能早于“开题报告会纪要”填写的日期。
学院意见栏日期统一填写为2024年4月2日,意见统一填写为:“同意开题小组意见”。
3、毕业论文(设计)及封面
数量:1份(含封面)
要求:
(1)答辩通过的学生打印纸质论文1份,统一使用学校下发的封面,填写封面信息后,自行到复印店装订后交答辩组(建议胶装),学院不再统一装订。
(2)日期填写:
封面日期统一填写为2024年5月13日
(3)其他信息填写:
请从学院网站下载【楚雄师范学院本科毕业论文(设计)封面填写要求】,按相关要求填写;其中,编号暂不填写,需要根据成绩等级、专业代码、人数等编制,学院统一编号后再通知学生填写。
4、修改记录表
数量:1份
要求:
(1)表格模板请从学院主页下载【教育学院毕业论文(设计)修改记录表】。
(2)表格内容可打印,“导师签名”只能手写。
(3)修改记录表中的内容不少于6条。
日期填写:
修改记录表时间介于2024年4月2日-5月13日之间。
5、指导教师成绩评定表(评阅教师成绩评定表)
数量:
楚雄师范学院本科毕业论文(设计)成绩评定表(指导教师),1份
楚雄师范学院本科毕业论文(设计)成绩评定表(评阅教师),1份
要求:
(1)请从学院网站下载表格模板,小学教育专业(文科)、学前教育、音乐学、音乐表演专业学生选用“文科类成绩评定表”,小学教育专业(理科)、教育技术学专业学生选用“理工类成绩评定表”,小学教育专业(公费)学生建议填写“文科类成绩评定表”,指导教师也可根据论文(设计)题目选择填写“理工类成绩评定表”。
(2)指导教师填写【楚雄师范学院本科毕业论文(设计)成绩评定表 (指导教师)】,需填写学生基本信息、成绩以及等级,可以打印也可以手写,但签名只能手写。
(3)评阅教师填写【楚雄师范学院本科毕业论文(设计)成绩评定表 (评阅教师)】,需填写学生基本信息、成绩,可以打印也可以手写,但签名只能手写。
日期填写:
指导教师签名栏日期介于2024年5月13日-5月26日
评阅教师签名栏日期介于2024年5月13日-5月26日
6、答辩评分表
数量:1份
要求:
(1)模板请从学院网站下载【楚雄师范学院本科毕业论文(设计)答辩评分表】。
(2)表格中的学生姓名、学院、专业、总分等基本信息可打印也可手写,答辩小组(签名)处请答辩组组长和成员签名,只能手写。
日期填写:
答辩总分一栏日期填写介于2024年5月13日-5月26日之间,不能早于答辩时间,即不能早于【答辩评审表】中答辩会议纪要时间。
7、成绩评定总表
数量:1份
要求:
(1)模板请从学院网站下载【楚雄师范学院本科毕业论文(设计)成绩评定总表】。
(2)表格中学号、姓名、姓名、专业、题目、评分、等级等基本信息可以打印也可以手写,准确填完基本信息后,统一到学院签署“学院答辩委员会意见”“负责人(签名)”“学院(公章)”。
日期填写:
学院答辩委员会意见一栏日期填为2024年5月30日,意见统一写成:“同意答辩小组意见,通过答辩(盖章)”。
8、答辩评审表
数量:1份
要求:
(1)答辩评审表由学院统一发放。
(2)答辩小组填写会议纪要、答辩小组意见,只能手写,不能打印,且不能雷同。
(3)情况记录表中“会议主持人”由答辩组组长签名,“记录人”如实填写即可。
(4)答辩小组意见中“评定等级”应与【楚雄师范学院本科毕业论文(设计)成绩评定总表】中的等级相一致。
(5)请答辩组组长在答辩小组意见一栏“负责人(签名)”处签名。
(6)学校教学委员会意见栏暂不填写。
(7)学校教学委员会签署意见后扫描成图片、存为PDF格式。
日期填写:
封面日期统一填写为2024年5月13日
答辩会议纪要时间、情况记录日期介于2024年5月13日-5月26日之间
答辩小组意见栏日期统一填写为2024年5月27日
学院答辩委员会意见栏日期统一填写为2024年5月30日,评语统一为:“同意答辩小组意见,通过答辩(盖章)”。
9、论文检测报告
数量:1份
要求:
通过答辩的学生进系统完成第二次论文检测,彩色打印一份完整检测报告并请指导教师签名和填写日期。
10、设计作品光盘(仅设计类)
数量:1份
要求:以答辩组为单位,收集设计类作品并刻录成DVD光盘。
(二)学校毕业论文管理系统上传材料
1、学生需填写和上传的材料
(1)上传任务书
(2)上传开题报告
(3)上传指导教师成绩评定表
(4)上传评阅教师成绩评定表
(5)上传答辩成绩评定表
(6)上传成绩评定总表
(7)题目信息填写(限填两个研究方向,研究方向不能与专业名称相同)
(8)毕业论文(设计)终稿
(9)答辩评审表(扫描后统一交给指导教师)
上传方式详见【附件1:学生角色操作指南】
要求:
所有上传材料均需签字、盖章后扫描成PDF格式文件,所有材料统一命名后上传:
任务书文档名为“学号+姓名+论文(设计)题目”
开题报告文档名为“学号+姓名+论文(设计)题目”
指导教师成绩评定表文档名为“学号+姓名+论文(设计)题目”
评阅教师成绩评定表文档名为“学号+姓名+论文(设计)题目”
答辩成绩评定表文档名为“学号+姓名+论文(设计)题目”
成绩评定总表文档名为“学号+姓名+论文(设计)题目”
毕业论文(设计)终稿文档名为“学号+姓名+论文(设计)题目”
答辩评审表文档名为“学号+姓名+论文(设计)题目”
2、系统中指导教师需要完成的工作
审核学生上传的材料,审核方式见附件2:指导教师操作指南。
要求:
因学生离校后的教育部论文抽检材料均从此系统中导出,请指导教师仔细核查材料是否符合要求;
学生必须填写“完整”的任务书、开题报告、指导教师成绩评定表、评阅教师成绩评定表、答辩成绩评定表、成绩评定总表,即所有材料均要签字、盖章后扫描成PDF格式文件。
(三)电子存档文件
请各班学习委员收齐本班同学以下材料的电子版交学院存档:
(1)开题报告
(2)毕业论文(设计)
三、提交时间
1、毕业论文成绩及其论文类别统计表
各答辩组评定综合成绩及等级,填写【教育学院毕业论文(设计)成绩及其类别统计表】(统计表模板请从学院网站下载),请在2024年6月1日前发电子邮件至zyl@cxtc.edu.cn,成绩需在学生毕业前上报教务处以审核毕业资格。
2、答辩评审表提交时间
2024年6月1日前由各答辩组长收齐后交赵云龙老师,该表需交学校教务处加盖学校公章,纸质材料装袋,电子PDF文件统一交指导教师。
3、其他材料
其他纸质存档文件及毕业论文管理系统上传材料请在2024年6月7日前完成。
补充说明:
毕业论文相关表格下载网址:http://jyxy.cxtc.edu.cn/info/1081/1772.htm
涉及专业信息统一为(选填):
教育技术学
小学教育
学前教育
音乐学
音乐表演
涉及年级信息统一为(选填):
2020级
2022级(专升本)
涉及班级信息统一为(选填):
2020级教育技术学
2022即教育技术学(专升本)班
2020级小学教育(公费)1班
2020级小学教育(公费)2班
2020级小学教育(公费)3班
2020级小学教育(理科)
2020级小学教育(文科)
2020级小学教育3班(即民族班,但不填民族班)
2022级小学教育(专升本)班
2020级学前教育1班
2020级学前教育2班
2020级学前教育3班
2020级学前教育4班
2021级学前教育(专升本)1班
2021级学前教育(专升本)2班
2020级音乐学1班
2020级音乐学2班
2020级音乐表演
附件1:学生角色操作指南
附件2:指导教师操作指南
教育学院
2024年5月26日